Back to SearchLead People Operations Specialist (m/w/d)
Hybrid in Germany: Berlin, Germany: Frankfurt am Main
People Operations
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Wir suchen eine/n Lead People Operations Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main oder Berlin im hybriden Arbeitsmodell (Hybrid Work). Es handelt sich um eine befristete Position, die Ihnen die Möglichkeit bietet, die People Operations entlang des gesamten Employee Lifecycles (Mitarbeiter-Lebenszyklus) zu gestalten und zu steuern. Ihre Arbeit sichert Effizienz, Compliance und eine exzellente Employee Experience, während sie gleichzeitig den Geschäftserfolg unterstützt. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen und nutzen digitale Lösungen zur Optimierung von HR-Prozessen in einem internationalen Umfeld.
Responsibilities
- Steuerung operativer People-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
- Erstellung und Koordinierung von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten mit Fokus auf Genauigkeit und rechtliche Compliance
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten zur Gewährleistung einer reibungslosen Employee Experience
- Koordinierung und Abwicklung von entgeltrelevanten Prozessen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
- Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung präziser Berichte und Analysen
- Lösungsorientierte Beantwortung von Mitarbeiteranfragen unter Nutzung digitaler Tools und Plattformen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und internationalen Relocations (Mitarbeiterentsendungen/Umzügen)
- Sicherstellung von Vertraulichkeit und Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
- Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen sowie Steigerung der operativen Effizienz
- Mitwirkung an HR-Projekten, Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogrammen sowie Change-Management-Aktivitäten
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR-Administration oder in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt oder eine gleichwertige Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, der HR-Dokumentation und entsprechenden Systemen
- Erfahrung mit entgeltbezogenen HR-Aktivitäten und der Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
- Ausgeprägtes Verständnis für HR-Compliance und regulatorische Anforderungen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Workflow-Systemen und Datenmanagement
- Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fähigkeit, auch bei konkurrierenden Prioritäten und engen Fristen effektiv zu arbeiten
- Motivation, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und digitale Lösungen zu implementieren
Nice to have
- Erfahrung im Technologie- oder Dienstleistungssektor (Professional Services)
- Vertrautheit mit KI-basierten HR-Tools oder Automatisierungstechnologien